Passa al contenuto principale

Dati (personali) trattati dal soggetto responsabile per il processo di candidatura online

Privacy Statement Protinus IT

Dit is het privacy statement van Protinus IT B.V., gevestigd aan de Waterveste 1 3992 DB te Houten.

Dit privacy statement is als volgt opgebouwd:

  1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
  2. Verwerkt Protinus IT ook bijzondere persoonsgegevens?
  3. Met welk doel verwerken wij uw persoonsgegevens
  4. Hoe beschermen wij uw privacy?
  5. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
  6. Het verstrekken van persoonsgegevens aan derden
  7. Uw privacy rechten
  8. Het gebruik van cookies
  9. Contactgegevens
  10. Wijzigingen in onze privacy statement
  11. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Protinus IT kan persoonsgegevens verwerken doordat u gebruikt maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf bij het invullen van een contactformulier aan ons heeft verstrekt. Door gebruik te maken van deze diensten stemt u in met de verwerking van uw persoonsgegevens. Protinus IT kan, afhankelijk van onze dienstverlening in relatie tot u, de volgende persoonsgegevens van u verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • Geslacht
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E–mailadres
  • IP-adres
  • CV gegevens en motivatiebrief (sollicitanten)
  • Inloggegevens portal (in van toepassing)

Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering, anders dan is vermeld in ons cookiestatement.


2.    Verwerkt Protinus IT ook bijzondere persoonsgegevens?

Persoonsgegevens die door hun aard bijzonder gevoelig zijn, worden bijzondere persoonsgegevens genoemd. Deze krijgen extra bescherming in de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Voorbeelden van bijzondere persoonsgegevens zijn bijvoorbeeld: persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst, politieke opvatting en religieuze of levensbeschouwelijke overtuiging blijkt.Ook de gegevens over iemand zijn of haar gezondheid, seksueel gedrag of seksuele gerichtheid, genetische gegevens en biometrische gegevens.

Protinus IT verwerkt als verwerkersverantwoordelijke geen bijzondere persoonsgegevens. Wel kan het zo zijn dat Protinus IT bijzondere persoonsgegevens verwerkt als verwerker van gegevens van haar klanten (de verwerkingsverantwoordelijken). Indien dat het geval is, dan is dat specifiek opgenomen in de verwerkersovereenkomst met de betreffende klant.


3.    Met welk doel verwerken wij uw gegevens?

Protinus IT kan uw persoonsgegevens verwerken voor de volgende doeleinden:

Om u te informeren over onze producten en diensten;
Voor het afhandelen van betalingen;
Om goederen en diensten bij u af te leveren;
Om onze diensten te kunnen uitvoeren, optimaliseren en te ontwikkelen;
Een wettelijke verplichting om bepaalde gegevens te verwerken en te bewaren;
Om de overeenkomst met u of uw organisatie te kunnen uitvoeren;
In het kader van (direct) marketing activiteiten en bezoek van onze website;
Om uw sollicitatie in behandeling te kunnen nemen.

Indien wij uw persoonsgegevens als verwerkingsverantwoordelijke verwerken, dan hanteren wij daarvoor één van de volgende grondslagen:

Toestemming: U heeft toestemming gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden;

Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst: de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent;

Wettelijke plicht: de verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op de verwerkingsverantwoordelijke rust;

Gerechtvaardigd belang: de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke of van een derde.


4.    Hoe beschermen wij uw privacy?

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en hebben passende maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en of ongeoorloofde wijziging van uw persoonsgegevens te voorkomen.

Daarom zijn onze systemen en programma’s beveiligd. In het kader van informatiebeveiliging zijn wij tevens ISO 27001 gecertificeerd. Er zijn maatregelen getroffen en procedures ingesteld om ervoor te zorgen dat personen die niet bevoegd zijn, geen toegang hebben tot uw persoonsgegevens. Daarnaast hebben al onze medewerkers een geheimhoudingsplicht.

Indien u een vermoeden heeft dat er misbruik is gemaakt van uw persoonsgegevens die wij verwerken, neem dan contact met ons op. Onze contactgegevens kunt u vinden in hoofdstuk 9.


5.    Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel van de verwerking (artikel 5, eerste lid, sub e, van de AVG). Daarna zullen wij deze persoonsgegevens verwijderen, tenzij wij een wettelijke plicht hebben om deze persoonsgegevens te bewaren. Op verzoek kunnen wij u nadere informatie verstrekken over de bewaartermijnen die gehanteerd worden.


6.    Het verstrekken van persoonsgegevens aan derden en ontvangers

Wij verstrekken uw persoonsgegevens alleen aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst met u, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.


7.    Uw privacy rechten

Indien wij uw persoonsgegevens verwerken dan heeft u als betrokkene bepaalde rechten:

Recht op inzage. U kunt ons een verzoek tot inzage doen. Wij zullen u dan inzage geven in persoonsgegevens die wij u verwerken en daarvan een kopie verstrekken.

Recht op vergetelheid. U kunt ons verzoek doen inzake het recht om ‘vergeten’ te worden. Indien wij geen geldige grondslag (meer) hebben (bijvoorbeeld een eventuele bewaarplicht) om uw gegevens te verwerken, dan zullen wij uw persoonsgegevens verwijderen.

Recht op rectificatie en aanvulling. U heeft het recht om de persoonsgegevens die wij van u verwerken te laten wijzigen indien deze gegevens niet juist zijn.

Het recht op dataportabiliteit. U heeft het recht om persoonsgegevens over te laten dragen aan een andere partij.

Het recht op beperking van de verwerking: U heeft onder bepaalde omstandigheden het recht om (tijdelijk) minder persoonsgegevens van u door ons te laten verwerken.

Het recht om bezwaar te maken tegen de gegevensverwerking. U heeft het recht om bezwaar te maken indien u het niet eens met de persoonsgegevens die wij van u verwerken of op de wijze waarop wij deze verwerken.

U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Voor de wijze waarop u een klacht kunt indienen kunt het beste de website van Autoriteit Persoonsgegevens raadplegen.


8.    Het gebruik van cookies

Protinus IT maakt gebruik van:

Javascripts: deze zorgen ervoor dat uw browser informatie kan verzamelen. Deze informatie wordt vervolgens omgezet in;

Cookies: dit zijn kleine bestanden met informatie over (o.a.) uw surfgedrag die bij het eerste bezoek aan onze website worden opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. Er zijn drie soorten cookies, namelijk “functionele cookies”, “analytics” en “tracking cookies”.

Functionele cookies zorgen ervoor dat onze website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen worden onthouden. Daarnaast verzamelen wij statistieken (analytics) van de gebruikers van onze website. Die informatie gebruiken wij om onze website blijvend te verbeteren. Als laatste plaatsen wij ook cookies die uw surfgedrag bijhouden (tracking cookies), zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden.

Bij uw eerste bezoek aan onze website informeren wij u over deze cookies en heeft u de mogelijkheid deze te accepteren of niet. Als u ervoor kiest cookies niet te accepteren kunt u mogelijk niet volledig gebruik maken van onze website. Daarnaast kunt u cookies ook verwijderen via de instellingen van uw browser.


9.    Contactgegevens

Voor vragen of opmerkingen over de verwerking van uw persoonsgegevens door Protinus IT, kunt u terecht bij onze security officer:

Bram van Oss

Email: b.vanoss@protinus.nl

Telefoonnummer: 030-7440744

Trattamento dei dati personali da parte del gestore del sito web di recruiting

Informazioni generali

Il presente sito web di recruiting è curato da Personio SE & Co. KG, che offre un software per la gestione delle Risorse umane e dei candidati. https://www.personio.com/legal-notice/). DataI dati comunicati in fase di candidatura verranno trasmessi usando il protocollo di crittografia TLS e memorizzati in un database. L'unico titolare del trattamento di tali dati ai sensi dell'art. 24 del GDPR è l'azienda che esegue il processo di candidatura online. Il ruolo di Personio è limitato al funzionamento del software e del sito web per il recruiting e, pertanto, è responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR. In questo caso, il trattamento da parte di Personio si basa sull'accordo per l'elaborazione degli ordini tra il titolare del trattamento e Personio. Personio SE & Co. KG inoltre elabora ulteriori dati, alcuni dei quali possono essere di carattere personale, per la fornitura dei propri servizi, in particolare per il funzionamento del sito web di recruiting. Per maggiori informazioni, consultare le sezioni seguenti.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento ai sensi della legge sulla protezione dei dati:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 Monaco
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Iscrizione al registro delle imprese
Numero di iscrizione al registro imprese: HRA 115934
Tribunale di registrazione: Amtsgericht München (Tribunale distrettuale di Monaco)
Contatto del Responsabile della protezione dei dati: privacy@personio.com

Log di tracciamento degli accessi ("file di log del server")

Ogni accesso al sito web di recruiting attiva automaticamente la raccolta di dati generali di protocollo, i cosiddetti file di log del server. Di norma, questi dati sono pseudonimizzati e non permettono di risalire all'identità della persona. In alcuni casi, sarebbe tecnicamente impossibile fornire o mostrare i contenuti del software senza tali dati. Inoltre, il trattamento è assolutamente necessario dal punto di vista della sicurezza, in particolare ai fini di controllo degli accessi, degli input, dei trasferimenti e dell'archiviazione. Tali informazioni anonime possono essere utilizzate anche per scopi statistici e per ottimizzare i servizi e la tecnologia. I file di log possono essere altresì controllati e analizzati retroattivamente qualora si sospetti un uso illegale del software. La base giuridica è costituita dal paragrafo 25, comma 2.2 della Legge tedesca sulla protezione dei dati nelle telecomunicazioni e nei media telematici (TDDDG). Generalmente, vengono raccolti dati quali il nome di dominio del sito web, il browser web e la versione di quest'ultimo, il sistema operativo, l'indirizzo IP e la data/ora di accesso al software. L'ambito del trattamento è analogo a quello dei log di qualsiasi altro sito web. I file di log degli accessi vengono conservati per un periodo massimo di 7 giorni. Non è previsto alcun diritto di opposizione.

Log degli errori

Per identificare e correggere i bug vengono generati i cosiddetti log degli errori. Sono necessari per poter rispondere il prima possibile in caso di eventuali problemi nella visualizzazione e implementazione dei contenuti (legittimo interesse). Di norma, questi dati sono pseudonimizzati e non permettono di risalire all'identità della persona. La base giuridica è costituita dal paragrafo 25, comma 2.2 della Legge tedesca sulla protezione dei dati nelle telecomunicazioni e nei media telematici (TDDDG). Quando si verifica un messaggio di errore, vengono raccolti dati generali quali il nome di dominio del sito web, il browser web e la versione di quest'ultimo, il sistema operativo, l'indirizzo IP e la data/ora in cui è stato generato il messaggio e/o la specifica di errore. I file di log degli errori vengono conservati per un periodo massimo di 7 giorni. Non è previsto alcun diritto di opposizione.

Uso dei cookie

In alcune parti del sito web di recruiting si fa uso dei cosiddetti cookie. Sono piccoli file di testo che vengono memorizzati nel dispositivo con cui viene eseguito l'accesso al sito. In generale, i cookie hanno lo scopo di garantire un accesso sicuro al sito web ("cookie strettamente necessari"), implementare determinate funzionalità quali le impostazioni di lingua standard ("cookie funzionali"), migliorare l'esperienza utente o le prestazioni del sito web ("cookie di prestazione") o proporre pubblicità mirate ("cookie di marketing"). Nel presente sito web di recruiting vengono utilizzati cookie strettamente necessari, funzionali o di prestazione, in particolare per implementare determinate impostazioni di default come la lingua, per identificare il canale di pubblicazione degli annunci di lavoro o per analizzare le performance di un annuncio mediante cui è stato eseguito l'accesso al sito stesso. L'utilizzo dei cookie è assolutamente necessario per la fornitura dei servizi di Personio e, di conseguenza, per l'esecuzione del contratto (art. 6 (1) b) del GDPR). Periodo di conservazione: massimo 1 mese o fino al termine della sessione del browser Diritto di opposizione: l'utente può decidere se accettare o rifiutare l'uso dei cookie attraverso le impostazioni del browser. Si tenga presente che, se i cookie vengono disabilitati, le funzionalità del sito web di recruiting potrebbero risultare limitate o completamente bloccate.

Diritti degli interessati

Nel momento in cui Personio SE & Co. KG elabora i dati personali in quanto responsabile del trattamento, l'utente, in quanto persona interessata, può esercitare determinati diritti ai sensi del Capitolo III del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell'UE, a seconda della base giuridica e delle finalità di trattamento, tra cui i seguenti: diritto di accesso (art. 15), diritto di rettifica (art. 16), diritto alla cancellazione (art. 17), diritto di limitazione del trattamento (art. 18), diritto alla portabilità dei dati (art. 20) e diritto di opposizione (art. 21). In caso di trattamento dei dati personali basato sul consenso, l'utente può revocare il proprio consenso ai sensi dell'art. 7 III del GDPR. Per far valere i propri diritti in quanto persona interessata dal trattamento dei dati per il funzionamento del sito web di recruiting, l'utente può rivolgersi al Responsabile della protezione dei dati di Personio SE & Co. KG (vedere il punto B).

Clausole finali

Personio si riserva il diritto di modificare la presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento per far sì che sia conforme ai requisiti legali in vigore oppure per tener conto delle modifiche apportate ai servizi offerti, ad esempio quando vengono introdotti nuovi servizi. In tal caso, la nuova informativa sulla privacy si applicherà alla prossima visita del sito web di recruiting o candidatura.